+38 (061) 228-11-66
+38 (067) 631-80-42
+38 (050) 852-80-91

Апостиль и легализация документов в МИД, МинЮст, МОН

Посольства и консульства в Украине Воссоединение семей Перевод документов Отделения ЗАГС Нострификация

Если Вы планируете отправиться за границу, чтобы устроиться на работу, получить образование, заключить брак или с какой-либо другой целью, то обязательно столкнетесь с необходимостью легализации документов.

Легализация документов – это официальное подтверждение достоверности документа, предназначенного для использования за границей. Благодаря этой процедуре официальные документы, выданные в одной стране, можно использовать в другой.

Существует два способа легализации документов:

1. Простановка штампа «Апостиль», в случае, если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, что значительно упрощает процесс.

2. В остальных случаях осуществляется консульская легализация, данная процедура проводится в консульстве той страны, для которой предназначен данный документ.

Проще говоря, легализация нужна для того, чтобы документы, которые были выданы на территории Украины или еще в СССР (к примеру, свидетельство о рождении или диплом) были действительными в других странах, в которые Вы планируете въехать. Процедуре легализации подлежат следующие документы:

  • Документы об образовании (дипломы, аттестаты и приложения к ним, академические ведомости и др.).
  • Документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о разводе, свидетельства о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смене имени и т.д.).
  • Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве.
  • Медицинские справки.
  • Юридические документы.
Внимание! Нельзя проставить печать легализации или штамп «Апостиль» на ламинированные документы! Если Вы столкнулись с этой проблемой, то Вы можете получить дубликаты документов!

Под легализацию не попадают - оригиналы и копии документов, на которых есть фотографии:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • водительские права;
  • разрешения на оружие;
  • тех.паспорт на автомобиль;
  • документы, которые имеют отношение к финансовым или таможенным действиям.

Цены для ознакомления

Апостиль

Схема получения апостиляСхема получения апостиляАпостиль – это специальный штамп размером 10х10, который ставится на официальный документ, удостоверяющий этим его подлинность. Гаагская конвенция отменяет для стран-участниц требование легализации официальных документов и заменяет эту процедуру проставлением штампа «Апостиль» (Украина присоединилась к конвенции в декабре 2003 году). После проставления штампа «Апостиль», документ приобретает полную юридическую силу в другой стране.

Образцы апостиля в Украине:


 

Страны, которые требуют проставление 1-го штампа «Апостиль»:

Австралия Исландия ЮАР
Азербайджан Испания Польша
Албания Казахстан Российская Федерация
Андорра Китай (только Гонконг и Макао) Румыния
Антигуа и Барбуда Кипр Самоа
Аргентина Колумбия Свазиленд
Армения Корея Сейшельские острова
Багамы Латвия, Лесото Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос Литва Сент-Киттс и Невис
Белиз Либерия Сент-Люсия
Беларусь Лихтенштейн Сербия и Черногория
Болгария Люксембург Словацкая Республика
Босния и Герцеговина Маврикий Словения
Ботсвана Македония США
Бруней Малави Суринам
Венесуэла Мальта Тонга
Гондурас Маршалловы острова Тринидад и Тобаго
Гренада Мексика Турция
Греция Молдова Венгрия
Грузия Монако Украина
Доминиканская Республика Черногория Федеративная Республика Германия
Эквадор Намибия Фиджи
Эль-Сальвадор Ниуэ Финляндия
Эстония Новая Зеландия Хорватия
Израиль Норвегия Чешская Республика
Индия Острова Кука Швеция
Ирландия Панама Япония

Двойной апостиль

В этом случае требуется:

  1. проставление штампа «Апостиль» на оригиналах документов;
  2. перевод документа квалифицированным специалистом;
  3. нотариальное заверениеперевода;
  4. проставление второго штампа «Апостиль» на нотариально заверенном переводе.

Страны, которые требуют проставление 2-х штампов «Апостиль»:

Австрия Италия Франция
Бельгия Нидерланды Швейцария
Великобритания Норвегия  
Дания Португалия  

Проставляется апостиль в Киеве нижеперечисленными министерствами:

  • Министерство иностранных дел Украины;
  • Министерство юстиции Украины;
  • Министерство образования и науки Украины.

Для проставления штампа «Апостиль» необходимо подавать оригиналы документов, только в редких случаях «Апостиль» проставляется на нотариально заверенных копиях документов.

Штамп «Апостиль» проставляется на свободном месте документа, если невозможно найти такое место, то штамп проставляется на отдельном листе, который прикреплен к самому документу.

На справку о несудимости апостиль ставится в Министерстве иностранных дел, после чего такая справка действительна на протяжении трех месяцев.

Консульская легализация

Схема оформления консульской легализацииСхема оформления консульской легализацииКонсульская легализация – это процедура, направленная на подтверждение действительности документов за границей. Под этот процесс попадают все официальные документы, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

Этапы консульской легализации документов:

  • проставление печати Министерства юстиции Украины;
  • проставление печати Министерства иностранных дел Украины;
  • нотариальный перевод;
  • проставление печати консульства (посольства) необходимой страны.

Легализированный документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве/консульстве которой он был легализирован.

Для легализации документов клиент должен оформить нотариальную доверенность на одного из наших сотрудников.

Страны, которые требуют консульскую легализацию документов:

Египет Китай (кроме Макао и Гонконга) ОАЭ Чили
Ирак Коста-Рика Палестина Шри-Ланка
Канада Кувейт Саудовская Аравия  
Катар Ливия Уругвай  

Сроки легализации документов зависят от страны, в которую Вы планируете поехать. В общей сложности, каждый процесс может продлиться от 2 до 10 рабочих дней.

Консульство не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы такого типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.

Не требуется легализация документов:

  • для большинства стран СНГ (на сегодняшний день для них действует Минская конвенция 1993 года);
  • для таких стран: Польша, Чехия, Латвия, Литва, Эстония, Молдова, Монголия, Венгрия, Узбекистан, Вьетнам (с этими странами Украина заключила двусторонний договор отменяющий требование легализации).

Оформление апостиля/консульской легализации самостоятельно

Стоит ли заниматься легализацией документов самостоятельно?

Собираетесь выезжать за границу с целью устроиться на работу, получить образование, выезд на ПМЖ? Итак, Вам придется пройти утомительный и сложный процесс оформления необходимых документов.

Первое, с чего Вам нужно начать - это сбор информации. Какие документы для легализации нужны? Какой способ легализации Вам нужен? В каких инстанциях их выдают? Качественно переводят? Нотариально заверяют? Ставят штамп легализации? Нужны оригиналы или ксерокопии документов? Часто от правильности оформленных документов может зависеть дальнейшее Ваше пребывание в той или иной стране.

Таким образом, уже на начальном этапе квалифицированные консультации наших специалистов помогут Вам избежать неверных действий, а обратившись к нам за помощью по подготовке и легализации документов, Вы сэкономите свое время и деньги.

Проставление штампа легализации осуществляется в Киеве независимо от места выдачи документа. Зачастую бывает, что человек рассчитывает на определенный срок пребывания в Киеве, он отправляется с документами в Министерство юстиции, Министерство иностранных дел либо в Министерство образования и науки Украины, а там на месте уже приходится вникать в детали оформления документов, принятые только в этих инстанциях. Этот процесс отнимает много времени, ваших нервов и денег!

Обратившись в нашу компанию Вы получите:

  • бесплатную консультацию по оформлению документов для легализации;
  • оформление документов без вашего присутствия;
  • данные содержащиеся в документах, не будут разглашаться третьим лицам;
  • при подаче заявки, мы сразу оговорим с вами сроки выполнения;
  • разные способы оплаты.

Если у вас есть вопросы, Вы можете обратиться к нам по телефонам:

(0612)-228-11-66, (067)-631-80-42, (050)-852-80-91 или написать нам на e-mail: disc-zp@ukr.net.

Мы желаем Вам быстрого и качественного оформления Ваших документов!

Цены для ознакомления*

Стоимость услуг государственных учреждений может меняться. Пожалуйста, уточняйте у менеджеров агентства. 

Легализация  в Министерстве Юстиции, Министерстве Иностранных Дел, иностранных консульствах в Украине 

 

Наименование услуг Срок исполнения услуги*** Место исполнения Стоимость 1 документа*
Легализация документов 3 рабочих дней МинЮст
250 грн.
Легализация документов
5 рабочих дней  МИД 250 грн.
Легализация документов для юридического лица 3 рабочих дней МинЮст
550 грн.
Легализация документов для юридического лица 5 рабочих дней МИД 550 грн.
Легализация документов в консульстве**


300 грн.
Без учета стоимости перевода*



Без учета суммы консульского сбора**



Сроки исполнения услуги указаны без учета пересылки документов***



Для легализации документов в МИДе от заказчика необходима нотариально удостоверенная доверенность от физических лиц на имя наших коллег ( уточняется по заявке) , от юридических лиц- доверенность, заверенная печатью предприятия, и сопроводительное письмо на соответствующее министерство. Текст доверенности выдается по заявке.
 
 Апостиль в Министерстве Юстиции, Министерстве Иностранных Дел, Министерстве Образования и Науки Украины
 
Апостиль 3-4 рабочих дня МИД
250 грн.
Апостиль 3-5 рабочих дня
МинЮст
250 грн.
Апостиль на учебные документы
3 рабочих дня- 20 раб. дней (зависит от года выдачи документа)
МОН
630-950 грн.
Двойной апостиль (без учета стоимости перевода)
7-10 рабочих дня МИД, МинЮст 500 грн.
Апостиль на документах юридического лица 3-4  рабочих дня МИД
450 грн.
Апостиль на документах юридического лица
3-5 рабочих дня
МинЮст
450 грн.
Двойной апостиль на документах юридического лица (без учета стоимости перевода)
7-10 раб.день МИД, МинЮст
900 грн.




Апостиль и легализация документов в МИД, МинЮст, МОН

* - поля, обязательные для заполнения